|
9.11
- Atos Protocolares.
São atos protocolares, ditos obrigatórios do Cerimonial
Universitário, conduzidos por um mestre de cerimônia:
9.11.1.1 Abertura
9.11.1.2 Composição da mesa
9.11.1.3 Entrada dos Formandos
9.11.1.4 Ato cívico
9.11.1.5 Abertura da sessão
9.11.1.6 Orador da turma
9.11.1.7 Juramento
9.11.1.8 Outorga de grau
9.11.1.9 Homenagens
9.11.1.10 Discursos
9.11.1.11 Apresentação dos novos
profissionais
9.11.1.12 Pronunciamento do reitor e encerramento
9.11.1.13 Saída dos novos profissionais
9.12
- Composição da Mesa.
9.12.1 Reitor.
9.12.2 Coordenador do Colegiado do curso.
9.12.3 Diretor de Departamento do curso.
9.12.4 Patrono.
9.12.5 Paraninfo.
9.12.6 Professores
9.12.7 Secretária (o) do colegiado do curso.
9.12.8 Funcionário.
Obs:É DE RESPONSABILIDADE DA COMISSÃO DE FORMATURA
CONVIDAR CADA UM DOS INTEGRANTES DA MESA, ASSIM COMO OS PROFESSORES
E FUNCIONÁRIOS HOMENAGEADOS.
9.10 –
Juramento.
Um formando (escolhido pela turma) dirigir-se-á à
tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento,
enquanto os demais, de pé, também com os braços
direitos estendidos e com muita atenção, logo após,
repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem: Eu
juro.
9.11 –
Discursos.
São três os discursos obrigatórios em uma formatura.
9.11.1 Do orador – primeiro a discursar.
9.11.2 Do paraninfo – penúltimo a
discursar.
9.11.3 Do Reitor – último a discursar.
9.12 - Discurso
do Orador.
Formando (escolhido pela turma), geralmente aquele que se destacou
durante o curso. Possuindo uma boa dicção, escreve
o discurso submetendo-o à turma. No discurso do orador, deve-se
fazer menção à importância da figura
do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, a importância
da instituição ao qual estuda na sua graduação
e suas expectativas para o futuro. O discurso terá o tempo
máximo de cinco minutos.
9.13 –
Paraninfo.
No discurso deve-se salientar a importância da profissão
dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas
vidas. Tempo máximo para o discurso de cinco minutos.
9.14 - Homenagens.
O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da
Instituição e da Turma, fazer uso da palavra que será
a leitura de um texto, em homenagem, seguida da entrega de flores,
placas etc. Lembramos que um grande numero de homenageados descaracteriza
a homenagem. Portanto é de bom tom que não ultrapasse
o número máximo de cinco homenageados. Tempo para
as homenagens, 5 minutos.
9.15 - Ensaio
da Colação de Grau.
Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único),
em data previamente marcada pelo cerimonial e pela comissão
de formatura.
9.16 – Convite.
A confecção e a impressão dos convites ficam
a critério dos formandos. Antes da aprovação
final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo
e modelo. Dados que devem constar num convite:
9.16.1 Nome da Universidade.
9.16.2 Nome do curso.
9.16.3 Nome do reitor.
9.16.4 Nome do Vice-reitor e do Pró-reitor
de graduação.
9.16.5 Nome do coordenador do curso.
9.16.6 Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados.
9.16.7 Nome do Orador.
9.16.8 Nome do juramentista.
9.16.9 Nome de todos os formandos (por ordem alfabética).
9.16.10 Integrantes da Comissão (opcional).
9.16.11 Juramento.
9.16.12 Homenagem.
10 – BAILE.
Chegou o momento, vamos divertir! Você terá nossas
dicas para a realização de uma festa sem preocupações,
é só tirar a toga (capelo) e curtir.
10.1 Reservem o espaço.
10.2 Contrate a orquestra, banda, DJ, um profissional
de som, iluminação e áudio visual.
10.3 Definam o Buffet.
10.4 Contratem os manobristas e os seguranças,
recepcionistas, coordenadores.
10.5 Comprem o vinho.
10.6 Os formandos podem pensar nas roupas, sapatos,
acessórios, geralmente usa-se o traje esporte fino.
10.7 Reserve um salão para cabelo e maquiagem
das formandas. Comprem acessórios divertidos, como perucas,
plumas e óculos para serem usados na pista de dança.
10.1
- Quanto ao Estilo do Baile.
O estilo é definido entre a comissão de formatura,
número de convidados, local, horário, a partir daí
outros fatores influenciará no baile.
10.2
- Os Convidados.
Fazer uma lista de convidados para definir a quantidade de convidados,
esta informação é fundamental para a contratação
do local e do buffet.
10.3 - O Local.
O local terá que ter estrutura adequada para receber a quantidade
de convidados, boa ventilação, cozinha, copa, banheiro
e se possível estacionamento interno.
10.4
- Buffet.
É importante utilizar os serviços de um Buffet, escolher
um cardápio diversificado e de acordo com o horário
do evento. Em um baile de formatura o usual é um coquetel
servido de:
10.4.1 - 17 Salgados por pessoa, entre frios, assados,
folhados e fritos;
10.4.2 - Prato quente;
10.4.3 - 05 bombons por pessoa;
10.4.4 - Mesa de café colonial, com sequilhos
variados, trufas, licor, suco de laranja, gotas de chocolates, café
comum e cappuccino;
10.4.5 - 05 Caixas de cerveja para 100 pessoas;
10.4.6 - 03 Caixas de vinho para 100 pessoas;
10.4.7 - 25 pets de refrigerantes, sendo de dois
litros cada uma, para cada cem pessoas;
Whisk cada formando leva o seu
10.5
- A Decoração.
A decoração deve estar em harmonia com o local. O
arranjo do cetro da mesa não deve atrapalhar a visão
e a comunicação entre os convidados. E se o baile
possuir um tema ou cores escolhidas para a formatura, não
esqueça de carregá-las em todos os preparativos, como
por exemplo, nas cores das toalhas, arranjos, pufs, sofás
e recamier.
10.6 - A banda.
O repertório é o diferencial de cada banda, mas não
significa dizer que a comissão não possa trocar uma
música ou outra, tendo o cuidado de definir por um repertório
bem eclético e que toque um pouco de cada estilo, agradando
a todas as idades.
10.7 - O Horário.
O horário é a base para tudo, pois a maioria dos fornecedores
trabalha por 06 horas de evento, ultrapassando este tempo é
cobrada hora extra de salão, banda, Buffet, segurança
e consumo de bebidas e salgados a mais.
10.8 - MESA DE CONVIDADO.
Cada formado tem direito a uma mesa, a quantidade de cadeira depende
do número de formandos.
Exemplo:
10.8.1 Formando com 20 convites, uma mesa de 1,40
de diâmetro com 12 lugares;
10.8.2 Formando com 15 convites, uma mesa de 1,10
de diâmetro com 08 lugares;
10.8.3 Formando com 10 convites, uma mesa de 90
de diâmetro com 06 cadeiras;
O formando deve deixar reservadas mesas para os convidados homenageados,
uma mesa para banda, uma para foto e filmagem e uma para o cerimonial.
A duração média de um baile é de 06
horas, podendo ultrapassar um pouco, neste caso a comissão
deve programar um fundo de reserva para o pagamento de hora extra
da banda, salão, garçons e segurança, além
do consumo extra de bebidas e salgados.
As sobras das bebidas podem ser devolvidas ao cliente ou recompradas
pelo Buffet a preço de custo. Em caso de consumo excedente
de bebidas, o excedente será cobrado como reserva. Os salgados
são devolvidos ao cliente, em caso de sobras, e o consumo
excedente será cobrado como reservas.
|
