1.3 - CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS TERCEIRIZADOS
A REALIZAR faz uma analise entre os fornecedores, selecionando os que melhor enquadram no perfil do cliente e elabora um cronograma com datas estipuladas para visitação e contratação. Acompanha o cliente em cada visita para que se conheça o trabalho de cada fornecedor, entre os quais: salões, auditórios, igrejas, bandas, buffets, foto e filmagem, convites, decoração, ornamentação, coral e tudo que se fizer necessário para realização dos eventos.
Nossas parcerias são firmadas com fornecedores de grande credibilidade no mercado.

Após visitar os fornecedores de cada segmento, nosso cliente receberá uma planilha comparativa de itens e valores para definição do que melhor atender às suas expectativas. Cada contrato será revisado e aprovado pelo nosso Departamento Jurídico.

As negociações são transparentes e efetuadas com total interatividade entre a REALIZAR ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, nossos clientes e fornecedores.
As assinaturas dos contratos assim como os pagamentos a terceiros, serão efetuados após aval prévio do departamento Jurídico da Realizar.

O cliente terá liberdade de escolha, não sendo obrigado a fechar com os parceiros indicados pelo organizador do evento, ficando a cargo de sua própria escolha o que não impede o acompanhamento jurídico e toda a assessoria da Realizar.


1.4 - ORGANIZAÇÃO INTERNA DOS EVENTOS
Faz parte da nossa metodologia de trabalho apontar soluções e colher resultados, cuidando dos detalhamentos internos de cada evento.
Elaboramos um cronograma para definir as datas de conclusões dos detalhamentos internos de cada evento. Para estas definições, faremos reuniões e contatos periódicos sempre que necessário.

Dispomos de toda estrutura, com equipe de pessoal treinado: assessores, coordenadores, recepcionista, segurança, manobristas, porteiro, ornamentações, mobiliários além de um espaço montado para as reuniões.

Efetuamos relatórios referentes ao desenvolvimento dos eventos, como data, local, endereço, horário e procedimentos a serem cumpridos.

A IMPORTÂNCIA DO CERIMONIAL
O processo de evolução natural da sociedade exige do homem adaptações ás normas e comportamentos que estejam adequados à realidade local, sem ferir a formação individual.
O Cerimonial, como forma de comunicação, e como todas outras, é possível de transformação e atualização.

Quando planejamos um evento, estamos detalhando com precisão e habilidade as necessidades específicas do contexto.
O conceito de organização se faz perceptível na medida em que existe uma sucessão de atos numa cerimônia

Todo evento tem como objetivo principal aproximar seus participantes para atingir resultados institucionais e/ou mercadológicos, previamente definidos.
A imagem projetada por meio de um evento reflete o perfil dos anfitriões e a credibilidade da instituição.
REGISTRO HISTÓRICO DO CERIMONIAL
Fatos importantes foram registrados ao longo da história, ressaltando a importância do cerimonial no ordenar uma seqüência lógica para cada ritual

O Cerimonial deve estar adaptado à cultura local, estabelecendo, dessa forma, um sentido humano, social e lógico.
Nas civilizações grega e romana, encontramos um cerimonial ligado às crenças da época. Em alguns casos, esse cerimonial atravessou o tempo, influenciando a cultura de hoje no ocidente, tanto no aspecto jurídico como no social.


PLANEJAMENTO DO CERIMONIAL
Para que uma cerimônia se desenvolva na mais perfeita ordem, é necessário, em primeiro lugar, que seja feito um detalhado PLANEJAMENTO. Nada deve ser feito de improviso. Falhas são prejudiciais e acarretam em sérios problemas posteriores. A expressão “ERRAR É HUMANO”, deve ser banida das áreas do cerimonial, para que não haja justificativa de qualquer falha que venha a ser cometida. Por isso o Cerimonial não deve falhar. E, só o planejamento poderá contribuir para que tudo corra bem. Assim, é de vital importância o cuidado que devemos ter com os detalhes do planejamento e da organização.